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线上会议信息保密管理工作指南

适用范围与会议密级划分

线上会议的失泄密风险远高于同密级的线下会议——无线信号截获、录屏外传、陌生账号闯入的传播速度、扩散范围是线下会议的10倍以上，不存在“线上开会可以降低保密要求”的操作空间。本指南依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》中关于工作秘密、商业秘密保护的相关要求制定，适用于单位内部所有人员使用腾讯会议、飞书会议、Zoom、钉钉会议、单位自建涉密会议系统开展的全部非公开会议场景，覆盖经营决策、研发迭代、人事任免、薪酬核算、并购谈判、合规调查、招投标评审、供应商遴选等所有工作类会议。按照会议内容的敏感程度、失泄密可能造成的损失规模，所有线上会议划分为三个密级，密级由会议主办方在发起会议时初步拟定，报对应审批人确认后执行：

1级（核心涉密会议）：涉及未公开的并购重组方案、核心算法源代码与参数、年度财报定稿、核心客户全量名单、招投标标底与报价方案、重大合规调查结论的会议，失泄密会直接造成1000万元以上经济损失、重大监管处罚或品牌声誉不可逆损害。1级会议的密级需经部门负责人审核、保密办审批后方可生效。

2级（重要涉密会议）：涉及季度经营数据、部门级人事调整、未发布的产品路线图（Roadmap）、供应商遴选结果、100万元以上合同核心条款、员工绩效考核结果的会议，失泄密会造成100万-1000万元经济损失或内部管