AIGC通用实训教程课件 实训十一 AI办公优化技术.pptxVIP

实训11：AI办公优化技术

实训目标

课前讨论（1）在你目前的学习或社团工作中，处理哪些任务最让你感到耗时费力？（2）你认为哪些工作是AI绝对不能替代你亲自做的？为什么？（3）你会完全相信一份由AI自动生成的报告或数据吗？

任务11.1AI办公优化技术的发展历程AI办公优化技术从基础自动化工具，经历云协作的普及、规则化智能助手的萌芽，最终在大语言模型的驱动下进入生成式、全场景智能化阶段。当前，国内外企业正围绕大模型、跨平台集成和行业垂直化展开竞争，AI已成为提升组织效率、降低运营成本的核心生产力。传统的办公数据分析依赖于人工收集、整理和归纳，决策更多基于经验和直觉，而AI办公优化技术，核心是将办公场景中的数据视为可被智能化挖掘的生产力要素，用数据来支撑决策，实现量化管理。通过人机协同，AI负责处理海量数据、发现隐藏模式、执行重复计算，用户专注于解读分析结果，并做出最终的商业判断。在日常办公过程中，使用智能表格自动分类使数据更清晰。

任务11.2AI智能表格创建和应用——腾讯文档步骤一：在登录腾讯文档网页端后选择“表格”选项，如图中的“1”所示。进入表格类型选择时，再选择“AI生成表格”选项，如图中所示。

任务11.2AI智能表格创建和应用——腾讯文档步骤二：进入“AI写作”界面，如图所示。在文本框中输入表格主题，注意在