AIGC通用实训教程课件 实训十 AI协同自动化办公技术.pptxVIP

实训10：AI协同自动化办公技术

实训目标

课前讨论（1）你觉得AI协同自动化办公与传统办公相比有什么优势？（2）你觉得AI协同自动化办公技术是否会取代人工办公？（3）你认为在AI协同自动化办公应用过程中，人类应该发挥什么作用？

任务10.1AI工具辅助办公文档处理AI协同自动化办公传统自动化工具，如早期的宏命令或脚本，遵循的是“if-else”的逻辑，它们严格、高效地执行预设流程，但其能力边界被规则所禁锢。而AI协同自动化办公迈入智能增强的新阶段，在提高办公效率时，从关注流程快速完成转向关注人类的高效创造力。人类与AI双向互动，AI负责处理海量信息、完成重复性任务、提供数据洞察，人类则负责提出关键问题、进行战略决策、发挥情感共鸣与创造性思维。一个理想的、以人为本的AI协同自动化办公模式，可以形成一个高效的增强循环，如图所示。人类定义目标、提出创意、设定方向。例如“你是一名学生干部，需要策划一场‘校园科技文化节’的开幕式。”AI基于指令，将人类从繁重的信息搜集和基础内容创作中解放出来，处理海量信息，快速搜索近一年内全国高校成功的科技类活动案例，并整理成摘要，再根据确定好的主题、时间、地点等信息，自动生成多个不同风格的宣传文案初稿和活动流程表格模板。人类专家对AI生成的初稿进行审核、判断、批判性思考和价值注入。人类专家辨别信息的真伪与相关