2026年离职谈判完整流程及文书模板包.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年离职谈判完整流程及文书模板包

（2026年实务流程梳理，供用人单位与劳动者双方参考）

离职谈判是劳动关系解除环节的核心工作，涉及面谈、协商、文书、结算、手续办理等多个环节。流程与文书是否规范，直接影响协议的效力与履行的顺畅程度。本指南以完整流程为主线，配以各阶段所需的文书清单，供用人单位与劳动者在协商解除过程中对照使用。

一、谈判前的准备

谈判前双方均应当完成信息核实。用人单位侧应当核实：劳动者入职日期、劳动合同期限、最近十二个月的平均工资、未休年休假天数、加班记录、社保公积金缴纳状态、是否签署保密协议与竞业限制协议、是否处于医疗期、孕期产期哺乳期等特殊保护期间。劳动者侧应当核实：工资流水、考勤记录、社保缴费明细、未结款项清单与证据留存情况。信息核实完毕后，双方应当确定谈判目标、底线方案与替代方案，避免谈判中临时决策。

二、流程的阶段划分

阶段

主要工作

对应文书

准备

信息核实、方案设计、内部授权

信息核实清单、授权文件

开场

通知面谈、说明事由

面谈通知函

方案

提出解除意向与补偿方案

协商解除意向书、方案说明

磋商

就金额与条件协商调整

磋商记录

成交

确认方案要点

方案确认函

落签

签署协议、履行与手续

解除协议、交接清单、离职证明

各阶段应当循序渐进，前序阶段的结论未形成书面记录前，不宜进入后续阶段。跨阶段并进