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酒店预订取消退款流程通知函（3篇）

酒店预订取消退款流程通知函第1篇

尊敬的客户：

您好！

我司谨此通知您，您于填写日期预订的酒店房间因填写原因，例如“不可抗力因素”或“系统故障”，已无法提供服务，故需取消预订。根据我司《酒店预订取消退款流程规定》，现正式通知您如下事项：

一、取消预订信息

本次预订编号为填写预订编号，预订人姓名为填写姓名，预订日期为填写日期，预订房型为填写房型，入住时间为填写入住时间，退房时间为填写退房时间，总房价为填写金额元。

二、退款处理安排

1.退款金额为填写金额元，将于填写退款到账时间内通过以下方式退还至您的账户：

中国银行填写开户行，账号填写账号

填写账号

支付填写支付订单号

2.退款处理流程将由我司财务部在填写处理时间内完成，具体到账时间以银行或支付平台实际到账时间为准。

三、温馨提示

请留意退房时间，如您在退房时间前未完成入住手续，可能需承担相关费用。如您对退款金额或处理流程有任何疑问，欢迎随时联系我司客服，联系方式为：

填写电话号码

电子邮箱：填写电子邮箱

地址：填写联系地址

感谢您对我司的信任与支持，如有其他问题，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

酒店预订取消退款流程通知函第（2）篇

尊敬的客户