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学校各科室文书档案归档范围

学校文书档案是学校在各项管理工作和教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校发展的重要凭证和依据。明确各科室文书档案的归档范围，对于规范档案管理、提高档案利用效率、保障学校各项工作的有序开展具有至关重要的意义。各科室应本着对历史负责、对学校负责的态度，认真做好本科室文书材料的收集、整理和归档工作。

一、学校办公室（校长办公室）

学校办公室作为学校的综合协调部门，其形成的档案具有全局性和枢纽性特点。

1.学校综合性文件材料

*上级机关下发的与学校整体工作相关的重要文件、指示、决定、批复，以及学校向上级机关报送的请示、报告及批复。

*学校发展规划、年度工作计划、工作总结、会议纪要（包括校务会、行政办公会等重要会议）。

*学校发布的各类规章制度、通知、通告、决议、纪要等正式文件。

*学校综合性统计报表、数据分析材料及各类年检材料。

*学校与外界单位签订的综合性合作协议、合同等。

*学校印章启用、保管、交接记录，以及学校重要荣誉证书、奖牌的复印件或照片。

2.人事与文秘工作材料

*以学校名义出具的介绍信存根、重要的外事活动记录及相关材料。

*学校办公室内部管理的规章制度、工作计划、总结及重要会议记录。

*学校领导公务活动安排、重要讲话、调研材料等（涉密及个人隐私除外）。