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关于2026年产品质量问题整改通知函6篇

关于2026年产品质量问题整改通知函第1篇

尊敬的XX公司：

为保证2026年产品质量符合相关标准及客户要求，现就近期发觉的若干产品质量问题进行整改通知，具体事项

一、问题概述

根据近期质量抽检结果，我方发觉部分批次产品在外观、材质及功能指标等方面存在不符合标准的情况。具体问题包括但不限于：产品表面存在划痕、材质不均匀、功能指标偏离规定范围等。

二、整改要求

1.质量问题处理：所有存在问题的批次产品须立即下架并退回供应商，不得继续销售或使用。

2.产品返修：对于可返修的产品，须由供应商负责进行质量检测与返修，保证产品符合标准后再行发运。

3.检测报告提交：供应商须在收到本通知后5个工作日内，提交详细检测报告及整改方案，保证问题得到彻底解决。

4.质量追溯机制：供应商须建立完善的质量追溯体系，保证问题产品可追溯至具体批次及责任人。

5.整改验收：我方将于收到整改方案后10个工作日内，组织第三方检测机构进行验收，保证整改符合要求。

三、整改期限

上述整改工作须于2025年12月31日前完成，逾期将根据相关合同条款进行处理。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系以下人员：

联系人：张伟

联系方式：0215678

公司地址：上海