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疫情期间工作会议组织管理制度

第一章总则

第一条为有效应对疫情带来的挑战，保障公司（或单位，下同）在特殊时期各项工作的顺利开展，确保信息沟通顺畅、决策高效科学、工作有序推进，同时最大限度降低人员聚集可能带来的健康风险，依据国家及地方相关防疫规定，并结合公司实际运作情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于疫情期间公司内部各类工作会议的组织与管理，包括但不限于日常例会、专题研讨会、项目推进会、决策会议等。所有部门及员工均须严格遵守本制度。

第三条疫情期间工作会议组织管理应遵循“健康优先、安全第一、精简高效、规范有序”的原则，充分利用信息化手段，尽可能减少人员直接接触。

第二章会议组织与职责

第四条各部门负责人是本部门会议组织管理的第一责任人，负责统筹安排本部门会议，严格把控会议的必要性、频次、规模及形式，确保会议效果与防疫安全并重。

第五条会议组织部门（或发起人）需提前明确会议目的、议题、参会人员范围、预计时长，并根据议题重要性和紧急程度，审慎选择会议形式（线上、线下或混合式）。

第六条对于确需召开的线下会议，组织部门须提前向公司疫情防控领导小组（或指定负责人）提出申请，说明会议的必要性、参会人数、会议地点、预计时长及防疫措施，经批准后方可组织。

第三章会议形式与规范

第七条线上会议优先原则：疫情期间，除确需当面沟通、研讨或决策的特殊情况外，一律优先采用线上会议形式