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慈善晚宴筹备工作日志及会议地点商谈信函（6篇）

慈善晚宴筹备工作日志及会议地点商谈信函第1篇

尊敬的合作方公司名称：

您好！

现就本次慈善晚宴的筹备工作，特此函告如下事项，以便贵方及时知晓并安排相关事宜。

一、活动概况

本次慈善晚宴将于具体日期在具体地点举行，旨在汇聚社会力量，共同推动公益事业的发展。此次活动将邀请具体人数位嘉宾出席，包括具体人物/机构名称等，预计活动时长约为具体时长小时。

二、筹备工作进展

目前晚会筹备工作已进入关键阶段，主要包括以下内容：

1.场地确认：贵方已确认具体地点为活动场地，场地设施完备，可满足晚会需求。

2.嘉宾邀请：已初步确认具体人数位嘉宾名单，正在与相关单位沟通确认出席情况。

3.物资筹备：已安排具体物资名称采购及布置，预计于具体日期前完成。

4.宣传推广：已启动线上线下的宣传计划，预计具体时间前完成全部宣传工作。

三、会议商谈事项

为保证晚会顺利举行，现需与贵方就以下事项进行商谈：

1.会议时间：建议于具体日期上午具体时间举行，以便与贵方日程协调。

2.会议地点：请确认是否可提供具体地点，并安排专人协助现场布置。

3.费用安排：本次晚会相关费用共计具体金额元，由贵方承担，具体明细请见附件。

4.后续协调：请贵方于具体日期前反馈确认事项