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新办公环境布局调整通知函(3篇范文)

新办公环境布局调整通知函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就新办公环境布局调整事宜向您发出正式通知，并确认以下调整内容：

一、调整原因

为优化办公空间利用效率，提高员工工作舒适度，公司决定对现有办公环境进行布局调整。

二、调整范围

1.调整区域：包括____楼____层及____层；

2.调整内容：包括办公桌、会议室、茶水间、储物间等区域的重新布局。

三、调整时间

1.调整前期准备：自____年____月____日起至____年____月____日；

2.调整实施：自____年____月____日起至____年____月____日。

四、调整方案

1.办公桌：根据员工岗位和工作需求，重新规划办公桌位置，保证每位员工都能拥有舒适的办公环境；

2.会议室：调整会议室布局，增加会议室数量，满足不同规模会议的需求；

3.茶水间：优化茶水间布局，提高使用效率，保证员工休息时间更加便捷；

4.储物间：合理规划储物间布局，保证物品存放有序，方便员工取用。

五、注意事项

1.请各部门负责人在调整期间，积极配合，保证工作顺利进行；

2.调整过程中，如有任何问题，请及时与人力资源部联系；

3.调整完成后，请各部门负责人对调整效果进行评