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会议安排时间调整沟通函7篇范文

会议安排时间调整沟通函篇1

尊敬的华远地产项目部：

鉴于世茂城D区12号楼精装交付项目（项目编号：HY2023087）当前处于关键施工节点管控阶段，原定于2023年10月20日（星期五）9:0011:00召开的《项目进度管控专项会议》需根据以下原因调整：

1.背景与目的

本函依据《建设工程项目管理规范》（GB/T503262020）第5.3.2条关于重大事项时间协调要求，就原定于10月20日的项目进度会议调整事宜进行正式沟通。该会议旨在核对第三季度沉降监测数据（监测报告编号：SW2023045）、审批二次结构变更方案（变更单号：CH2023092）及确认供应链商付款节点。

2.具体事项调整

时间变更：由原定10月20日（星期五）9:0011:00调整为10月25日（星期三）9:0011:00，调整依据为：

?供应商中建装饰集团（合同编号：SD2023081）承诺10月24日17:00前完成幕墙深化图纸交付

?市建委要求10月25日10:00前提交《工程进度预警备案材料》（备案编号：CB2023217）

议程优化：新增施工安全文明用语培训考核环节（原议程第4项后插入），需携带07版《建筑施工现场安全防护设施标准》（JGJ/T1882009）学习