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档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位档案数字化工作流程，保障数字化成果的真实性、完整性、可用性、安全性，实现档案资源的科学管理与高效利用，根据《中华人民共和国档案法》《档案数字化规范第1部分：纸质档案》（DA/T31.1-2023）、《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等法律法规及行业标准，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及下属分支机构所有存量纸质档案、声像档案、实物档案、专业档案的数字化加工过程管理，以及数字化成果的存储、备份、利用、移交全流程管控。涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的档案数字化，需同时符合国家保密管理相关规定。