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通知员工抄水电表的通知范文

一、抄表工作总体要求

1.抄表周期规定

公司所属所有办公区域、生产车间、员工宿舍、公共配套区域的水电表抄录工作实行“月度固定周期+临时专项抄录”双轨机制：

常规月度抄表固定为每月最后2个工作日完成，次月1日12:00前提交完整抄表数据至行政部能源管理岗；若当月最后2个工作日遇法定节假日，抄表时间提前至节假日前最后2个工作日，不得延后。

临时专项抄录适用于区域改造、租户退租、设备故障排查、能耗异常核查等场景，由行政部提前24小时下发抄表通知，相关责任人员需在要求时限内完成抄录并提交数据。

2.抄表责任划分

按照“谁管辖、谁负责、谁签字、谁确认”的原则明确责任边界：

行政部能源管理组：负责公共区域（大堂、走廊、电梯、公共卫生间、消防泵房、中央空调主机房、园区照明等）总表及各楼栋总水电表的抄录，统筹全公司抄表数据的汇总、核验、归档及能耗分析工作。

各部门行政联络人：负责本部门独立办公区域、专属会议室、部门专用设备间的分表抄录，对本部门提交的抄表数据真实性、准确性负直接责任。

生产部设备管理组：负责生产车间所有生产设备专用水电表、车间公共配套水电表、园区污水处理系统、特种设备（锅炉、压力容器等）配套计量表的抄录，同步记录抄表时段生产设备运行负荷情况。

宿管组：负责员工宿舍每间宿舍分户表、宿舍楼层公共区域水电表的抄录，抄表过程中同步排查宿舍违规使用大功率电器、