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客户退货销售数据核对通知（7篇）范文

客户退货销售数据核对通知篇1

尊敬的华东区客户运营部：

作为2023年度Q4季度退货数据合规性核查的正式通知，本次核对涵盖您司通过ERP系统提交的2023年11月1日至2023年12月31日期间的退货订单（系统编号：RET202311EWH001至REWH0876）。根据《电子商务法》第47条及我司与贵司签订的《数据安全与核对协议》第3.2条约定，现就以下核心事项进行合规性确认：

1.退货数据分类核对要求

品类A类（系统代码：001300）：需提供完整的物流签收单号（每单对应3位年份+6位流水号，如202311050221）、质检报告编号（格式示例：QSP2023A0112）及客户签收视频存证（存储路径：/QAVvideo/202311/001）。

品类B类（系统代码：301500）：须附加供应商退货确认函（需加盖供应商ISO9001认证章）及原始包装完好度评分记录（评分标准见附件1）。

疫情相关退货（系统代码：501）：需附《72小时核酸检测报告扫描件》（报告抬头单位须为三甲医疗机构）及《异常物流追溯表》。

2.争议数据项清单与验证标准

现有系统显示贵司2023年11月15日提交的退货单号REWH04