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单位委托保管人事关系及人事档案合同新10篇

篇1

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据甲方与乙方签订的劳动合同，为保障乙方的权益，甲方需对乙方的人事关系及人事档案进行妥善保管。为此，双方达成以下协议：

一、人事关系保管

1.甲方负责保管乙方的人事关系，包括劳动关系、社保关系、公积金关系等。

2.甲方应确保乙方的人事关系稳定，不得随意终止或变更。如因甲方原因需终止或变更的，应提前告知乙方，并协商解决。

3.甲方应为乙方提供必要的人事关系证明材料，如劳动合同、社保缴纳证明、公积金缴纳证明等。

二、人事档案保管

1.甲方负责保管乙方的人事档案，包括个人简历、学历证明、工作经历等。

2.甲方应确保乙方的人事档案真实、完整，并妥善保管。如因甲方原因导致人事档案丢失、损坏的，甲方应承担相应责任。

3.乙方如需查询或调取人事档案，应提前向甲方提出书面申请，甲方应在合理期限内予以协助。

三、保密义务

1.甲方应对乙方的人事关系及人事档案信息保密，不得泄露给任何无关人员。

2.甲方应对乙方的人事关系及人事档案信息保密，不得用于任何商业用途或非法用途。

四、违约责任

1.如因甲方原因违反本协议约定，导致乙方权益受到损害的，甲方应承担相应赔偿责任。