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加快会议决议步伐的催办函5篇范本

加快会议决议步伐的催办函篇1

公司名称：____

地址：上海市浦东新区世纪大道999号

联系方式：0215678

尊敬的对方公司负责人：

根据2023年10月15日“第三季度战略推进会议”决议（会议纪要编号：2023Q3008），现就以下事项进行专项确认并明确后续执行要求：

一、决议事项确认

1.新产品研发项目需在2023年12月31日前完成技术可行性验证（详见附件1《技术验证方案》）

2.客户服务系统升级工程须于2024年2月28日前上线运行（系统架构图见附件2）

3.年度市场拓展预算调整方案已获董事会批准（附件3《预算调整批文》）

二、执行进度要求

1.设立双周进度汇报机制（每周五17:00前提交工作简报至project@company）

2.关键节点把控：技术验证阶段需完成3轮专家论证（每轮间隔不超过15个工作日）

3.责任布局：

研发部：主责人李四（电话XXXX），完成验证测试

财务部：主责人王五（邮箱财务@company），负责预算拨付

法务部：主责人赵六（分机802），处理合同合规性审查

三、说明事项

1.对方需在收到本函后3个工作日内提交《应急预案补充协议》（模板见附件4）

2.重大事项变更需经双重复核流程（需书面提交总工