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致供应商关于原材料质量不达标的整改函(3篇)

致供应商关于原材料质量不达标的整改函第（1）篇

尊敬的供应商名称____：

背景与目的说明

根据我方与贵方签订的采购合同及相关协议，贵方需按约定提供符合标准要求的原材料。近期我方对贵方提供的原材料进行质量抽检，发觉部分批次产品存在质量不达标问题，不符合我方采购标准及行业规范要求。为保证产品质量及采购流程的合规性，我方特此函告贵方，要求贵方立即整改，并于____日前完成整改并提交相关证明材料。

具体事项详细描述

1.原材料类型及批次

本次抽检涉及贵方提供的____（原材料名称），批次号为____（具体批次号），共计____件。

2.质量问题描述

检测发觉，部分批次产品存在以下问题：

材料成分不达标，检测报告中显示____（具体指标）超出允许范围；

产品外观存在明显瑕疵，如____（具体问题描述）；

产品功能指标未达到合同约定标准，如____（具体功能指标）未达标。

3.数据事实支撑

我方已委托第三方检测机构对抽检产品进行了独立检测，检测结果表明上述质量问题属实。检测报告编号为____（检测报告编号），检测机构为____（检测机构名称）。

明确的行动建议或要求

1.贵方须于____日前完成对存在问题批次产品的整改，并提交整改报告及相关证