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建设工程档案分类编号规则（2026版）

第一章总则

一、适用范围

本规则适用于我国行政区域内所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政公用工程、交通基础设施工程、水利水电工程、电力能源工程、园林景观工程等各类建设项目，凡项目总投资额在50万元及以上的建设工程，必须严格执行本规则。总投资额不足50万元的小型维修、改造类项目，可参照本规则执行。

本规则覆盖建设工程全生命周期内形成的所有纸质文件、电子文件、声像材料、实物档案等各类归档载体，所有归档文件必须统一按照本规则完成分类编号，未完成合规编号的档案不得通过专项验收，不得移交至城建档案管理部门存档。

涉及军事、保密类建设工程的档案编号，除遵守本规则通用要求外，还需同步符合《中华人民共和国保守国家秘密法》《军队档案条例》的相关规定，对公开检索字段进行脱敏处理，涉密信息段不得对外公开。

二、编制原则

唯一性原则，所有归档文件的完整编号全程唯一，同一编号不得对应2份及以上不同文件，同一文件也不得分配2个及以上不同编号，系统校验重号率必须控制在0%。

稳定性原则，类目划分和编码赋值一旦确定，在项目建设全周期内不得随意调整，核心编码规则保持10年以上不发生大的变动，确保历史档案编号可跨年度检索、跨平台兼容。

可扩展性原则，整体编码体系预留20%的冗余编码位，后续新增建设工程类目、新增归档文件类型时，无需调整原有编码结构，直接在预留位中补充赋值即