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办公用品代理协议函（7篇）

办公用品代理协议函第1篇

尊敬的ABC公司采购部负责人：

根据双方前期友好协商，现就办公用品代理事宜达成如下协议：

一、代理范围

1.代理品类：办公设备（含打印机、扫描仪等）、耗材（墨粉、硒鼓）、办公用品（文件夹、文具等）共20+品类，具体清单载于附件《代理产品目录》。

2.采购区域：中国大陆及周边岛屿，年度采购预算不低于人民币500万元。

二、协议期限

自本函签发之日起生效期为24个月，即2024年1月1日至2025年12月31日。

三、价格与结算

1.采购价：代理产品享受首批订单9折优惠，日常采购价按市场行情浮动±3%。

2.结算周期：每月5日前提交上月《办公用品采购结算明细》，银行转账至指定账户（开户行：中国工商银行北京XX支行，账号：XXXXXXXXXXXX）。

3.付款方式：预付款30%+尾款70%分两期支付，验收合格后30日内付清全部款项。

四、质量保证与售后

1.产品的合格率须达98%以上，经双方抽样检测确认。

2.设备类产品质保期2年（自签收次日起计算），耗材类质保期6个月。

3.超出质保范围的维修服务，按成本价收费；零配件更换实行单独报价制度。

五、违约责任

1.采购方未按约定支付货款且超过15日，每逾期一日按未付金额