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医药行业仓储部专员药品收发管理手册（执行版）

第1章药品入库管理

药品入库管理是仓储工作的源头，其严谨性直接关系到库存数据的准确性、药品质量安全的第一道防线能否有效建立。任何环节的疏漏，都可能埋下后续使用风险，甚至导致严重的质量事故。因此，从接收凭证到记录归档，每一个步骤都必须执行到位。本章将详细阐述入库管理的关键环节与操作规范。

1.1入库凭证审核

入库凭证是药品身份的初步证明，审核是确保后续流程合规、高效的基础。收货人员收到到货药品时，应立即核对其随货同行的纸质或电子凭证（如采购订单副本、发票、出库单、运输单据等）与实际到货信息是否匹配。

关键审核点：

凭证完整性：检查凭证是否齐全，关键信息（如药品名称、规格、批准文号、生产批号、生产日期、有效期、数量、生产厂家、运输商等）是否清晰、完整无误。缺少任何一项，都应拒收或要求补充，直至信息齐全方可进行下一步。

信息一致性：核对凭证上的信息与采购订单（PO）信息是否一致。例如，药品名称是否为法定通用名，规格、批号等关键标识是否与订单要求完全吻合。差异必须追溯原因并得到授权批准后方可接收。

合规性验证：确认凭证上的供应商资质是否在有效期内，采购流程是否合规（如是否有必要的审批记录）。对于特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、冷链药品等），还需核对是否具备特殊许可或批文信息。