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活动供应商管理制度

第一章总则

1.1制度目的与依据

为规范公司各类市场活动、公关活动、会议会展及内部团建等项目的外包服务管理，建立公开、公平、公正的活动供应商竞争机制，提升采购效率与资金使用效益，确保活动执行质量与安全，特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及公司内部相关财务、审计管理规定制定。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及各下属分支机构、子公司所有涉及外部供应商承接的活动类项目。涵盖范围包括但不限于：大型会议、新闻发布会、路演巡展、展会搭建、公关传播活动、庆典仪式、礼品设计与制作、摄影摄像服务、场地租赁、舞美灯光音响工程、活动搭建物制作等。

1.3管理原则

活动供应商管理应遵循以下核心原则：

1.计划采购原则：所有活动采购必须基于经审批的预算与计划进行，严禁无预算或超预算采购。

2.竞争优选原则：单一来源采购需严格审批，原则上金额达到规定标准的项目必须引入不少于三家合格供应商进行比价或竞标。

3.权责对等原则：业务部门提出需求，采购部门负责流程管控，财务部门负责资金监管，法务部门负责合同风险把控，各方各司其职。

4.动态管理原则：建立供应商准入、考核、分级、退出机制，实行动态库管理，优胜劣汰。

5.廉洁诚信原则：严禁在采购过程中收受回扣、贿赂或进行利益输送，确保合作关系的廉洁透明。

1.4管理架构与职责分工

1.4.1