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费用报销单附件要求

在企业日常运营中，费用报销是一项基础性的财务工作，而报销附件作为费用发生的原始凭证和合规依据，其完整性、真实性和规范性直接关系到财务核算的准确性、税务风险的防控以及企业内部管理的有效性。为确保费用报销流程的顺畅高效，明确各类费用报销时所需附件的具体要求至关重要。

一、通用要求

所有费用报销单的附件均需遵循以下通用原则：

1.真实性原则：附件必须是费用实际发生的真实凭证，严禁虚构、伪造或变造。

2.合规性原则：附件须符合国家财经法规、税务规定及公司内部财务制度。例如，发票须为国家税务部门认可的正规票据，抬头、税号、日期、内容、金额等要素需清晰、完整、准确。

3.完整性原则：附件应能全面反映费用发生的全貌，支持报销事项的合理性与必要性。

4.相关性原则：附件内容须与报销单所填写的费用性质、发生日期、金额等信息相符。

5.清晰性原则：附件应字迹清晰、票面整洁，无涂改、污染。若有不易辨认之处，需另行提供说明。

二、各类费用报销附件具体要求

（一）差旅费

差旅费通常包括交通、住宿、伙食补贴（如采用实报实销方式）及市内交通等费用，其附件应能完整反映出差的全过程：

1.出差审批单：作为出差行为的授权依据，应注明出差人员、事由、地点、起止时间。

2.交通票据：

*飞机出行：需提供登机牌（或行程单）及对应的航空运输电子客票行程单或发票。

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