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测绘行业测绘队测绘员测绘图件归档手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册编制目的

测绘成果的规范化管理是测绘队高效运作的基石。当前，随着数字化测绘技术的普及，测绘图件的数量与类型呈几何级数增长，如何确保这些宝贵资料的完整性与可追溯性，已成为行业面临的现实挑战。本手册的编制，正是为了提供一套系统化、标准化的归档流程，以应对这一挑战。其核心目的在于：规范测绘图件的收集、整理、存储与检索流程，确保所有测绘成果符合行业标准，并能在未来需要时迅速调取，同时降低因管理不善导致的成果丢失或损坏风险。这不仅关乎工作效率，更直接关系到测绘项目的质量与信誉。

1.2适用范围本手册适用范围

本手册适用于测绘队内所有从事测绘外业、内业、数据管理及成果归档工作的部门与个人。具体而言，涵盖但不限于以下几个方面：所有类型的地形图、工程图、控制点成果表、竣工图等纸质图件；存储于服务器或移动存储设备中的数字测绘数据，包括但不限于DWG、DXF、PDF、JPG等格式文件；与测绘任务相关的各类记录表、报告书、检定证书等技术文档。无论是对外服务项目，还是内部科研任务，所有测绘成果的归档都必须严格遵守本手册的规定。特殊情况，如涉密成果，其归档需遵循国家及行业关于保密工作的额外规定。

1.3依据依据文件及标准

本手册的制定，严格依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，并参照行业