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企业档案借阅归还登记规范

我做企业行政档案管理快十年了，这些年经手过数万份各类档案，从普通的内部制度文件到核心的项目合同、企业资质原件，见过太多因为借阅归还没有规范登记闹出的问题：小到找一份档案耽误大半天工作，大到投标前找不到借出的资质原件，差点给公司造成无法挽回的损失。所以一份清晰落地的企业档案借阅归还登记规范，从来不是给大家添麻烦的条条框框，是帮大家顺流程、避风险的护身符。本文把我们多年打磨出的完整规范整理出来，从前期审批到最终存档，每一步都明确要求，兼顾规则约束和人性化服务，方便所有相关人员执行落地。

1规范制定的基本说明

1.1制定本规范的核心目的

制定这份规范主要有三个核心目的：第一是保障所有企业档案的完整安全，一旦出现丢失、损坏等问题，能第一时间厘清责任，避免推诿扯?；第二是提高档案的利用效率，不管是谁需要用档案，都能通过登记台账快速查到档案的去向、状态，不会出现“不知道谁拿了、不知道在哪”的乱子；第三是留下完整可追溯的管理记录，符合企业内控和合规管理的要求。我刚入行的时候就碰到过一件事：一个老员工借了企业资质原件去办业务，没登记，后来他调岗交接也没提，过了大半年投标要用，全公司找了三天，最后在他旧储物柜的纸箱里翻出来，那时候离投标截止只剩不到一天，所有人都吓出一身冷汗。从那时候我就明白，登记规范真的不是形式主义，是真能帮大家躲大坑的。

1.2规范的适用范围

本规