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质子重离子设备维护保养检查记录表

记录管理基本规则

质子重离子放射治疗系统是单台采购成本超10亿元的甲级大型医用装备，维保检查记录的真实性、完整性、可追溯性直接关联辐射安全、治疗剂量精度与设备全生命周期使用寿命，任何漏检、错记、代签、造假行为均可能引发剂量偏差超标的医疗事故或辐射安全事件。本记录表覆盖设备全系统，包括回旋/同步离子加速器、束流输运线、固定/45度/旋转治疗头、六自由度患者定位床、CBCT/DR影像引导系统、双冗余剂量监测电离室、辐射安全联锁系统、水冷/氦冷/UPS等辅助保障系统、OCS（束流控制系统）/TPS（治疗计划系统）/RV（记录验证系统）软件控制系统。记录留存执行双归档机制：纸质记录采用无碳复写纸一式两份，一份存放于放疗科上锁专用档案柜，一份每月提交设备科归档，覆盖设备全生命周期，设备报废后继续留存10年；电子记录同步上传医院HRP设备管理系统并做异地灾备，留存时长符合《医疗机构病历管理规定》《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》要求，任何人不得篡改、删除原始记录。签字权限严格分层：日常点检由当班持辐射安全证的运维工程师签字，运维组长复核；周检由运维工程师+驻场临床物理师双签字，放疗科技术组长复核；月检由运维组长+厂商资深工程师双签字，设备科主任复核；季度/年度检查由设备科、放疗科、辐射安全管理员、第三方计量检测人员联合签字，分管院长复核；所有签字必须手写