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集采项目实施协调会议记录

一、会议基本情况

时间：2024年3月15日9:00-12:30

地点：XX集团总部12楼第一会议室

参会单位及人员：

1.集团集采统筹组：集团采购中心张磊（集采项目组长）、李萌（项目协调）、王浩（供应商对接）；集团成本管控中心赵晓燕（成本审核）、王坤（预算管控）；集团法务合规部王婷（合规审核）；集团财务中心刘畅（资金结算）；集团信息中心王军（系统对接）；集团质量管控部陈明（质量管控）；集团纪检监察室周涛（纪律监督）

2.各需求单位：第一工程公司采购部副经理李强、成本主管陈丽；第二工程公司采购部副经理赵军、成本主管孙明；房地产开发公司成本主管吴娟、采购主管郑涛；物业服务集团采购经理黄磊、运营主管林霞；行政后勤中心采购主管郭涛

3.中标供应商代表：XX建材有限公司总经理刘文、XX水泥有限公司销售总监陈明、XX门业有限公司副总经理赵凯、XX机电设备有限公司销售经理李军、XX智能科技有限公司项目经理张帆、XX清洁服务有限公司总经理王亮

本次会议应到参会人员32人，实到30人，2名人员因病因事请假，均委托全权代表参会，符合会议召开要求。本次会议主题为2024年度集团通用物资工程服务集中采购项目实施阶段协调对接，主要任务是复盘前期筹备工作，对接解决各单位诉求，明确实施阶段关键节点、管控要求与下一步工作安排，确保集采项目按计划落地，实现降本增效目标。

二、前期筹备工