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*「公文稿」的撰擬*「公文稿」是機關要「對外」的意思表示。於首長判行後,該文即對外發出。其種類有「令」、「函」、「呈」、「公告」、「開會通知」等,以函最為普遍常用。*「函」的格式與制式的「簽」同，分一段式:「主旨」一段完成二段式:分「主旨」「說明」或「主旨」「辦法」二段。三段式:分「主旨」「說明」「辦法」三段，「辦法」可視內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」等。*函稿的寫作要領一、「主旨」為全文精要，力求簡明，要具體提出行文目的與期望，或核復意旨。例:「主旨:本府各機關新進用之約聘僱人員，為昭公信，自即日起，應委託本府勞工局就業服務中心，以公開方式辦理甄選，請查照轉知辦理。」(58個字)*二、函復之公文，應引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。方式:一、復○年○月○日○○○號函。二、依據○○機關○年○月○日○○○號函辦理。如對來文機關之後續函復，因前已函復過，故改用:「依據貴部○年○月○日○○○號函辦理。」*三、使用較簡潔之半文言語體，不適合用過於口語化之表達方式例：「請惠予查明見復」如用口語化寫成「拜託查清楚後告訴我們好嗎?」就不適合了。*四、使用語氣肯定,語意明確,