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行政行业办公室行政专员办公用品领用手册

第1章公司办公用品领用管理制度

1.1办公用品领用范围

办公用品的领用范围需明确界定，以确保资源合理分配。通常涵盖以下几类：

-消耗性用品：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶带等日常高频使用物品。这类物品因周转快、需求量大，需按部门实际使用量分批申领。

-低值易耗品：打印纸（A4、A3）、复印纸、传真纸等，建议按月度消耗量申领，避免库存积压。例如，某办公室每月打印量约5000页，可按此数据制定领用标准。

-办公设备耗材：墨盒、硒鼓、电池、U盘等，需结合使用频率与品牌型号确定领用周期。如激光打印机墨盒寿命约2000页，可按季度申领。

-其他辅助用品：文件夹标签、便签纸、印章垫片、文件夹标签等，按需申领，避免浪费。

1.2办公用品领用原则

领用原则是规范管理的基础，需兼顾效率与成本控制。

-按需申领：领用人需提前评估实际需求，避免超量申领。例如，某部门因未预估活动需求，一次性领用大量便利贴，导致后期频繁补领，影响工作效率。

-定额管理：可参考行业数据设定部门领用额度。如某中型企业按“人均每月10元”的标准核算，并根据部门人数动态调整。

-循环使用：可回收利用的物品（如文件袋、文件夹）应优先修复再领用，减少资源浪费。

-责任到人：领用人需对申领物品的合理性负责，避免“囤积”或“