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库存数量调整通知函告6篇

库存数量调整通知函告第（1）篇

尊敬的客户/合作伙伴：

本函旨在就贵方与我方在具体行业，如“物流供应链”中的库存数量调整事宜，明确相关事项并提供具体安排。

一、背景与目的说明

鉴于近期我方在具体业务场景，如“货物交付”过程中，发觉部分库存数量与实际发货量存在偏差，为保证双方权益及业务连续性，现依据双方签订的《库存管理协议》及我方内部管理政策，向贵方正式通知本次库存数量调整事宜。

二、具体事项详细描述

1.调整范围：本次库存数量调整涉及贵方在我方仓库中持有的具体商品名称/产品型号，共计具体数量件。

2.调整原因：根据我方系统记录，近期因具体原因，如“货物流转异常”、“库存盘点差异”，导致部分库存数量与实际库存不符，已由我方内部审计小组核实并确认。

3.调整方式：本次调整采用具体方式，如“点对点核对”、“系统数据同步”，保证调整后的库存数量与实际库存一致。

三、数据事实支撑

1.截至具体日期，我方系统显示贵方持有具体数量件具体商品名称，但根据现场盘点，实际库存为具体数量件。

2.本次调整基于我方最新库存盘点数据，且已通过具体流程，如“内部审核”、“第三方审计”确认。

3.为保证调整的准确性，我方已向贵方提供具体文件名称，供贵方核对。

四、明确的行动建议