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供应商质量保证措施讨论商洽函(3篇范文)

供应商质量保证措施讨论商洽函篇1

尊敬的______：

我司现就供应商质量保证措施进行商洽，旨在进一步明确合作双方在产品质量、交付时效及售后服务等方面的责任与义务，保证合作顺利推进并实现互利共赢。

根据我司与贵方签订的合作协议，贵方需在合同规定的范围内，严格按照ISO9001质量管理体系要求，落实各项质量保证措施。具体包括但不限于以下内容：

1.原材料验收与检验

贵方应建立完善的原材料验收流程，保证所有进场物料均经过严格的质量检验。检验结果须以书面形式反馈我司，未经许可不得擅自使用或变更物料。

2.产品生产过程控制

贵方需建立标准化生产流程，并配备专职质量管理人员，定期进行生产过程监控与记录。所有生产记录须存档备查，保证可追溯性。

3.产品检验与测试

贵方应根据我司提供的技术规范进行产品检验，保证产品符合技术标准。检验报告须由双方确认，未经我司书面批准，不得擅自更改产品参数或出厂。

4.售后服务与问题反馈

贵方须设立售后服务通道，保证客户问题能够及时反馈并得到妥善处理。对于因贵方原因造成的产品质量问题，须在48小时内予以响应并提供解决方案。

5.定期质量评估与改进

我司将每季度对贵方质量保障工作进行评估，评估内容包括但不限于生产过