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交涉客户拖欠货款问题函4篇范文

交涉客户拖欠货款问题函第1篇

尊敬的______：

您好！

感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任。在此，我代表我司就贵公司拖欠货款一事，致以诚挚的沟通函。

一、背景与目的说明

近日，我司财务部门在对账过程中发觉，贵公司自____年____月____日起至今，尚有货款____元未支付。为维护双方的合法权益，现就此事与贵公司进行友好沟通，以期达成一致解决方案。

二、具体事项详细描述

1.交易明细：贵公司于____年____月____日向我司采购____产品，共计____件，总价款为____元。

2.付款期限：根据双方签订的《____产品销售合同》，贵公司应在____年____月____日前支付全部货款。

3.实际付款情况：截至____年____月____日，贵公司已支付货款____元，尚有____元未支付。

三、数据事实支撑

根据我司财务记录，贵公司拖欠货款的具体情况

1.未支付货款金额：____元。

2.拖欠天数：____天。

四、明确的行动建议或要求

鉴于以上情况，为维护双方的商业信誉和合作关系，我司特提出以下建议：

1.请贵公司于____年____月____日前支付剩余货款____元。

2.为避免日后产生类似纠纷，建议双方加强沟通，共