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2026年门店入库单据留存归档细则.docx

2026年门店入库单据留存归档细则.docx

    2026年门店入库单据留存归档细则

    文档归口：总部行政档案组生效日期：2026年1月1日

    目录

    1.总则

    1.1制定目的与依据

    1.2适用范围边界

    1.3核心管理原则

    2.职责划分

    2.1门店端执行岗位职责

    2.2区域管理端检查职责

    2.3总部归口端统筹职责

    2.4独立监督端核查职责

    3.具体管理内容

    3.1入库单据法定归档范畴界定

    3.2单据生成环节即时填写规范

    3.3门店端日常临时留存要求

    3.4月度归档移交全流程规则

    3.5电子扫描双轨归档操作标准

    3.6分级保管期限与存储要求

    3.7跨层级查阅调用权限规则

    3.8到期单据销毁全流程管控

    4.违规约

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