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员工考勤核算管理规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工考勤核算管理工作，确保考勤数据的准确性、及时性与公正性，保障员工与公司的合法权益，为薪酬计算、绩效考核及人事决策提供客观依据，根据国家《劳动法》、《劳动合同法》及公司相关薪酬福利管理制度，特制定本管理规范。本规范旨在建立标准化的考勤数据处理流程，明确各部门职责，规避考勤管理风险，提升组织运行效率。

第二条适用范围

本规范适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员。实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，除按照国家相关法律法规及特殊岗位协议执行外，其考勤数据的采集与核算流程亦需参照本规范执行。

第三条基本原则

考勤核算管理遵循以下原则：

（一）客观真实原则：所有考勤数据必须基于真实的打卡记录、审批单据及系统日志，严禁弄虚作假、伪造考勤记录。

（二）规范统一原则：全公司采用统一的考勤核算周期、统计口径及数据格式，确保数据的一致性与可比性。

（三）时效性原则：考勤数据采集、整理、核对及审批必须在规定的时间节点内完成，以保障薪酬发放的及时性。

（四）保密原则：考勤数据涉及员工个人隐私及薪资信息，所有接触考勤数据的人员必须严格遵守保密规定，不得泄露。

第二章组织与职责

第四条人力资源部职责

人力资源部是考勤核算管理的归口管理部门，主要职责包括：

（一）制度维护：负责本规范的制定、修订、解释与宣贯，