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2025年出版行业发行部专员图书上架规范手册

第1章图书入库验收规范

1.1入库图书核对流程

图书抵达发行部仓库，并非直接入库上架。严格的入库验收是确保后续工作顺畅、库存准确、读者权益不受损害的第一道防线。这个流程并非简单的清点，而是需要细致的核对与判断。标准化的核对流程是必不可少的操作指南。具体而言，入库图书需经过以下关键步骤：

接收与初步签收：当图书抵达仓库时，收货人员需核对到货单与实际到货信息。确认运输状态，检查外箱是否完好无损。如有外箱破损或明显异常，应立即拍照记录，并在签收单上注明，必要时要求承运方共同检查或确认。

批量拆箱与抽样：对于整箱到货的图书，不应一次性完全拆开。应按照预设比例（例如，按出版社、按图书种类或按订单批次）进行随机抽样开箱。抽样数量需确保有足够的代表性，以判断整批图书的质量状况。经验数据显示，每箱抽取5%-10%的图书进行详细检查，通常能较准确地反映整批情况。

单本核对与初步检查：抽样拆箱后，需逐本核对图书信息。检查内容应包括：ISBN码、书名、作者、出版社、版次、印次等关键信息是否与订单或随书文件（如配发单）完全一致。同时，目测检查图书封面、封底、书脊、书名页、版权页等关键部位是否存在明显的印刷错误或装订瑕疵。初步检查旨在快速筛选出信息错误或外观严重异常的图书。

系统信息核对：将核对无误的图书信息录入或核对到仓储管理系统（