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确认参与行业展览活动的通知函(6篇)

确认参与行业展览活动的通知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司，就您方于____年____月____日举办的“____行业展览活动”的参与邀请，向您表示衷心的感谢。

经我司内部讨论与研究，我们非常荣幸地确认，我司将派出以下人员参加此次展览活动：

姓名：____

职位：____

联系方式：____

在此次展览活动中，我司将展示我们的____产品/服务，并期待与贵公司及行业同仁进行深入交流与合作。关于我司参展的具体安排：

1.展位号：____

2.展出时间：____

3.展出地点：____

4.展示产品/服务：____

5.人员接待安排：____

为保证参展效果，我司将提前与贵方沟通，确认参展细节，并按要求准备相关物料。同时我们也期待贵方在会前、会中及会后提供必要的协助与支持。

请您在收到此函后，予以确认并告知我司以下信息：

1.展位确认

2.是否提供展位搭建、物料运输等相关服务

3.展会期间是否安排官方接待或晚宴活动

4.展会期间贵方是否提供宣传资料、名片等

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：

联系人：____

联系方式：____

地址：