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述职报告资料的共享流程

1.流程简介

2.关键角色与职责

角色

主要职责

述职人

提交完整述职报告，配合审核，保留部分个性化数据

部门负责人

审核述职资料完整性，签署同意共享意见

HR/文档管理员

统一收集、归档，控制共享范围与时间，通知全员

评审/培训人员

根据共享资料准备评分、进展讲解、后续辅导计划

3.适用范围

适用于公司年度/季度述职阶段，所有正式提交并已通过审核的述职报告资料。

共享对象：部门内部成员及可公开访问的平台用户（根据保密性评估决定）。

4.流程步骤

4.1申请与准备

述职人提交述职报告，包含：

个人总结文档（文字+泡泡图）

完成时间记录表（含重点KPI达成时间）

PDF或PPT呈现版本（免私人隐私，仅保留框架内容）

4.2前期准备

部门负责人收到报告后24小时内完成：

使用云文档系统（如飞书/钉钉/iCloud）上传并标记“述职合并文件夹??”

拷贝“全部述职报告”至部门公共目录

4.3全员/评审环节

HR/文档管理员确认以下环节启动：

问卷评审页面内嵌共享链接（如在线版Google文档）

线下评阅流程（纸质→转PDF录入系统）

备会议PPT需借阅原始文件

4.4正式会议安排

主持人开放共享权限的3个步骤：

制作《述职数据分析手册》供参考

教师端（HR）关闭编辑权，开放查看权限

全员下载保存或打印所需的资料类别

4.5资料内容校验

责任人