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办公室日常管理规范

一、办公环境与秩序

（一）环境维护

办公区域应保持整洁、安静、有序。个人工位需每日进行整理，文件资料、办公用品摆放整齐，桌面无杂物堆积。下班前，应将个人桌面清理干净，重要文件妥善保管，关闭个人电脑及周边设备电源。公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）的清洁由专人负责，但全体人员均有责任共同维护，不随意丢弃垃圾，不占用公共空间堆放私人物品。

办公区域内严禁吸烟，严禁在非指定区域用餐、吃零食。提倡绿色办公，爱护公共绿植，共同营造清新宜人的工作环境。

（二）物品摆放

办公家具、设备及公共物品应按指定位置摆放，不得随意移动或占用。个人私人物品应妥善存放于个人储物柜或抽屉内，不宜在公共视线区域摆放过多与工作无关的私人物品。文件柜、资料架等应贴有明确标识，文件资料分类存放，便于查找与管理。

二、办公设备与用品管理

（一）设备使用与维护

计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备，应严格按照操作规程使用。使用前若有疑问，应向相关负责人或技术支持人员咨询。设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或尝试非专业维修。

提倡节约用电，下班前务必检查并关闭个人使用的设备电源及照明。长时间离开工位时，应关闭电脑显示器或设置节能模式。

（二）办公用品申领与节约

办公用品实行统一申领、登记制度。各部门应根据实际需求，按规定流程申领。倡导节约使用办公用品，如双面打印、充分利用废纸反面、减少一次性用