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养护档案管理制度

一、总则

（一）目的与意义

为规范养护工作的全过程管理，确保养护行为的可追溯性、连续性与科学性，保障养护对象（如设备、设施、资产、绿植等，下同）的良好运行状态及预期寿命，特制定本制度。养护档案作为记录养护活动、评估养护效果、优化养护策略的重要依据，其建立与管理应受到高度重视，力求真实、完整、系统、安全。

（二）适用范围

本制度适用于本单位（或组织，下同）所有需要进行系统性养护管理的对象及其相关的养护活动所产生的各类档案资料。凡参与养护工作的部门及人员，均须遵守本制度规定。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案内容必须真实反映养护工作的实际情况，数据准确，记录及时。

2.完整性原则：档案应包含养护工作各环节的必要信息，确保其作为一个有机整体，能够全面展现养护对象的历史与现状。

3.规范性原则：档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节均应遵循统一的规范和标准。

4.安全性原则：采取有效措施，保障档案的实体安全与信息安全，防止遗失、损坏、篡改或泄露。

5.可利用性原则：档案管理应便于查询、借阅和利用，充分发挥其在决策支持、经验积累、责任认定等方面的作用。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

本单位指定[相关职能部门，例如：行政部/设备部/后勤部等]作为养护档案的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全单位养护档案的管理工作。