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非营利组织供应商管理制度及流程

引言

在非营利组织的运营管理中，供应商作为重要的外部合作伙伴，其提供的产品与服务直接关系到组织使命的实现、项目的有效执行以及公共资源的使用效益。建立一套科学、规范、透明的供应商管理制度及流程，不仅是保障组织各项活动顺利开展的基础，更是维护组织公信力、确保资金使用合规性与效率性的关键环节。本制度旨在为非营利组织提供一套全面的供应商管理指引，涵盖从供应商寻源、评估、选择，到合作过程中的关系维护、绩效评估，乃至合作终止的全生命周期管理，以期实现与优质供应商的长期、稳定合作，共同致力于组织社会价值的创造。

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本组织供应商管理行为，提高采购效率与效益，降低运营风险，保障组织各项活动的有序进行，依据国家相关法律法规及本组织章程、财务管理制度等内部规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本组织所有涉及对外采购商品、服务（包括但不限于物资采购、设备租赁与维护、咨询服务、项目执行服务等）的活动，以及参与上述活动的供应商的选择、评估、合作、监督与信息管理等全过程。组织内所有部门及员工在涉及供应商管理相关工作时，均须遵守本制度。

第三条基本原则

1.公开、公平、公正原则：供应商选择与管理过程应透明化，对所有符合条件的供应商一视同仁，确保竞争的公平性。

2.需求导向与经济高效原则：以组织实际需求为出发点，在保证质量