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关于2026年供应商付款方式变更的协调函(3篇)

关于2026年供应商付款方式变更的协调函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

为进一步提升合作效率，优化资金管理流程，现就2026年度供应商付款方式相关事项进行协调与说明。根据双方合作协议及实际业务需求，现就付款方式变更事宜作出如下安排，敬请贵方予以配合与支持。

一、付款方式变更内容

自2026年1月1日起，双方合作的供应商付款方式将从原采用的“月结账单方式”调整为“按实际发货金额结算方式”。具体

1.结算周期：由原每月结算调整为按实际发货金额进行结算，结算周期为发货后15个工作日内完成。

2.结算形式：采用电子账单形式，由我方提供统一结算模板，并通过公司内部系统进行自动对账。

3.付款方式：付款方式仍采用银行转账方式，收款账户信息详见附件《付款账户信息清单》。

4.结算审核：贵方需在收到账单后5个工作日内完成核对，并反馈至我方财务部门，以便我方及时完成付款流程。

二、实施安排

1.过渡期：2025年12月31日前，双方继续沿用原付款方式，保证业务平稳过渡。

2.培训与沟通：我方将于2025年12月15日前组织相关人员对贵方财务部门进行付款方式培训，保证双方操作一致。

3.沟通渠道：如在执行过程中出现疑问或问题，请及时与我方财务