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销售部关于订单确认及发货安排的通知函(3篇)

销售部关于订单确认及发货安排的通知函篇1

尊敬的客户：

销售部谨此函告，就贵方近期下达的订单事项，现就订单确认及发货安排事宜作出如下正式通知：

一、订单确认情况

贵方于2025年3月15日下达的订单编号为【XXXXXX】，订单金额为人民币【XXX元】，产品型号为【XXXXX】，订单数量为【XXX件】。该订单已由我司销售部确认收悉，并已录入系统，待后续生产及物流安排完成。

二、发货安排及时间节点

1.生产环节：我司已安排生产部门启动订单生产，预计于2025年3月28日前完成全部产品制作，并进行质量检验。

2.出库安排：经检验合格的产品将于2025年4月5日前完成出库准备，预计2025年4月6日完成发货。

3.发货方式：采用物流快递方式，由我司指定物流合作伙伴【物流名称】负责运输，预计发运时间与发货时间一致。

4.发货地址：贵方指定收货地址为【收货地址】，收货人姓名为【收货人姓名】，联系方式为【联系方式】。

三、注意事项

1.请贵方于2025年4月5日前确认收货地址及联系方式，以便我司及时安排物流。

2.若贵方对订单内容或发货安排有异议，应于2025年4月5日前书面反馈，我司将根据实际情况予以协调处理。

3.请贵方及时签收货物，保