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调整办公室门禁系统密码通知函[7篇]

调整办公室门禁系统密码通知函第（1）篇

尊敬的XXX公司管理层：

本公司已于近期完成了门禁系统密码的更新与调整，为保证办公秩序的有序运行及信息安全，现就相关事项通知

一、系统概述

本次门禁系统密码调整涉及公司所有员工及访客，系统已部署于公司主楼及各分部办公区域，保证员工进出权限与岗位职责相匹配。

二、密码更新内容

1.员工密码：所有员工的个人密码已根据岗位变动及权限调整进行更新，具体密码详见附件《员工密码修改清单》。

2.访客权限：来访人员的临时权限已重新分配，保证其仅限于指定区域及时间范围。

三、操作要求

1.员工操作：请所有员工在工作日每日登录系统，确认自身密码有效性，并按权限进入相应区域。

2.访客操作：请来访人员在进入前通过系统预约，并按指定时间及区域进入办公区域。

3.系统维护：如遇系统异常，请第一时间联系技术部门，联系方式：XXXXXXXXXX。

四、安全提示

本次密码更新旨在提升办公安全，所有员工及访客须严格遵守操作规范，保证系统安全运行。

请各部门负责人及时传达本次通知，并协助员工及访客完成相关操作。如对本次调整有任何疑问，欢迎随时与技术部联系。

此致

敬礼

公司名称_____

日期_____

技术部

联系方式：XXXXX