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学生请假线上审批管理流程

一、适用范围与职责划分

明确各角色的权责边界是避免审批推诿、责任悬空的核心前提。

本流程适用于全校全日制普通本科学生、研究生在校期间（含教学周、考试周、集中实习、校院集体活动时段）的所有请假场景，除突发急诊、人身安全事件等极端紧急情况外，所有请假必须通过智慧校园“学生服务-请假审批”模块办理，严禁以口头告知、微信留言、纸质假条等形式替代线上审批流程。各角色核心职责如下：

1.学生本人：请假申请真实性、准确性的第一责任人，对提交的事由、佐证材料、行程信息负责，严格按要求完成申请、销假全流程操作。

2.辅导员：学生日常请假的首要核验人，负责核实请假事由真实性、学生外出安全告知、请假期间动态抽查、销假核验，对长假期申请提出初审意见。

3.班主任/学业导师：负责评估请假对学生学业的影响，对缺课补学、缓考办理等事项提出指导意见。

4.学院学工办主任：负责3天以上请假申请的复核，监督本学院审批节点的时效合规性，处理请假流程中的异常纠纷。

5.学院教学秘书：负责考试期间请假、超长请假的学业合规性审核，同步更新学生考勤档案。

6.教务处/学生工作处：负责流程规则制定、超长请假终审、全校请假数据归档、违规行为认定、流程迭代优化。

7.信息中心：负责线上审批系统的稳定运行、数据安全存储、故障响应修复，保障审批消息推送及时准确。