会议设备故障应急保障预案.docx

会议设备故障应急保障预案

1适用范围

本预案适用于本单位主办、承办、协办的各级各类会议活动，涵盖一级会议（参会人数≥100人，含省部级及以上嘉宾、重要对外发布、大型行业峰会等）、二级会议（参会人数30-99人，内部重要决策会议、中型行业交流研讨会等）、三级会议（参会人数30人，日常部门例会、小型内部研讨等）的音频、视频、显示、网络、供电五类核心会议设备故障的应急处置与保障。本预案旨在规范会议设备故障处置流程，压缩故障停摆时长，降低故障对会议议程的负面影响，提升应急保障能力，依据《大型群众性活动安全管理条例》《机关团体会议活动安全保障规范》结合本单位实际运营情况编制，所有参与会议保障的人员必须