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司法行业公证处公证员公证业务操作手册（执行版）

第1章公证处概况

1.1公证处组织架构

业务部门划分是组织架构的核心，常见的设置包括：民事法律行为公证科、有价证券公证科、赋予强制执行效力的债权文书公证科、提存公证科、海域使用权公证科、知识产权公证科以及涉外公证科等。每个科室配备科长一名，副科长若干，科长须具备丰富的业务指导能力。例如，赋予强制执行效力的债权文书公证科，应重点配备熟悉《民事诉讼法》第218条规定的实务经验丰富的公证员，该科室的业务量通常占公证处总量的40%-60%。

辅助部门如办公室、档案室、技术保障科等，承担文秘、档案管理、信息化建设等职能。档案室需符合司法部《公证档案管理办法》的物理及数字化存储要求，档案完好率应达到100%，且具备至少15年的保管期限。技术保障科负责维护公证处业务系统、视频会议系统等，年故障率应控制在0.5%以内。

1.2公证员岗位职责

公证员作为公证处的核心执业人员，其岗位职责严格依据《公证法》第6条及《公证员执业管理办法》第21条细化。在具体履职中，公证员需同时恪守客观中立与诚实信用原则，二者缺一不可。

民事法律行为类公证的办理流程中，公证员须重点审查当事人的意思表示是否真实、行为能力是否具备。例如在办理房产赠与公证时，需核对《民法典》第143条规定的完全民事行为能力证明，并通过现场查看、当事人到场核验等手段防范欺诈风