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通知立即启用新版财务报销系统使用通知函（8篇）范文

通知立即启用新版财务报销系统使用通知函篇1

尊敬的财务部全体成员：

您好！

为进一步提升财务报销流程的效率与规范性，公司已决定立即启用新版财务报销系统。为保证新系统顺利上线并有效运行，现将相关事项通知

一、系统启用时间

新版财务报销系统将于2025年3月15日正式启用，系统运行时间为8:0020:00，请全体成员提前适应新系统操作流程。

二、系统功能说明

新版系统功能包括但不限于：

支持多部门、多层级的报销申请提交

提供电子发票自动校验与上传功能

实现报销金额的自动匹配与核对

支持在线审批与流程跟踪

提供系统操作日志与审计跟进功能

三、操作培训安排

为保障系统顺利上线，公司将组织集中培训，具体安排

培训时间：2025年3月10日（星期四）上午9:00

培训地点：公司三楼会议室

培训内容：系统操作流程、常见问题解答及操作演示

四、操作指引

请全体成员在系统启用前熟悉相关操作流程，并在系统运行期间保持通讯畅通，以便及时处理问题。

五、联系方式

如有疑问，请联系财务部负责人李明，联系方式为：5678，电子邮箱为：liming@company。

请各部门负责人务必组织好相关人员参加培训，并保证相关人员掌握系统操作技能。

感谢大家的理解与配合，