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关于订单确认及发货时间的协调函(8篇范文)

关于订单确认及发货时间的协调函第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

为保证订单的顺利处理与及时交付，现就相关订单的确认及发货时间安排进行正式协调，具体事宜

一、订单确认情况

根据贵司提供的订单信息，我方已确认订单号为【订单编号】，订单金额为人民币【金额】元，订单内容为【订单详情】。我方已按约定完成货物的准备工作，相关物料已入库，并经质量检验合格。

二、发货时间安排

为保障订单的及时交付，我方建议贵司于【具体日期】前完成货物的装运，并在【具体日期】前完成发货。若因特殊原因导致发货时间有所延迟，我方将第一时间与贵司沟通，并尽可能协调后续补货或调整交付计划。

三、沟通与协调机制

为保证沟通顺畅，我方将安排专人负责协调事宜，联系方式为：

联系人：姓名______

联系方式______

邮箱：电子邮箱______

地址：联系地址______

请贵司在收到本函后【具体时间】内回复确认，如遇特殊情况需调整发货时间，请及时与我方联系，以便共同协商解决。

感谢贵司对我方工作的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

公司地址______

联系方式______

电子邮箱