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诉讼档案整理归档规范

第一章诉讼档案整理归档的基本原则与目标

诉讼档案是人民法院、人民检察院及其他相关法律机构在诉讼活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其整理归档工作是一项严肃、专业且具有法律效力的基础性工作。为确保诉讼档案的完整性、准确性、系统性与安全性，便于长期保存和有效利用，制定并遵循一套科学、严谨、可操作的整理归档规范至关重要。

本规范旨在确立诉讼档案从收集、整理、立卷、编目到归档、保管、利用全流程的统一标准，确保档案实体与信息的安全、有序、可溯，为司法审判、历史研究、社会监督提供真实、完整的原始凭证。

核心原则包括：遵循司法活动规律原则，即整理归档工作必须符合诉讼程序的自然进程和法律文书的形成规律；保持文件有机联系原则，确保同一案件形成的所有材料作为一个有机整体，不可分散；便于保管和利用原则，采用科学方法，使档案排列有序、编目清晰、检索便捷；纸质与电子档案同步管理原则，在信息化背景下，实行“双套制”或符合规定的“单套制”管理，确保两者内容一致、关联对应。

第二章诉讼档案的收集范围与质量要求

诉讼档案的收集是整理工作的起点，必须全面、及时、准确。收集范围应覆盖诉讼活动的全过程，具体包括：

1.案件受理阶段：起诉状、上诉状、申诉书、答辩状、案件受理通知书、诉讼费缴纳凭证、送达地址确认书等。

2.审理与调查阶段：庭审笔录、调查笔录、询问