项目部印章启用函.docxVIP

关于[项目部全称]印章启用的函

[主送单位/部门全称，例如：公司各部门、各相关合作单位等]：

为保障[项目名称]项目（以下简称“本项目”）顺利实施，规范项目管理工作，明确项目对外行文及业务往来的有效性，根据[公司相关管理规定名称或会议决议编号，例如：《XX公司印章管理办法》]及项目实际工作需要，经[上级单位/公司管理层]批准，“[项目部全称]”印章（以下简称“项目部印章”）自即日起正式启用。现将有关事项函告如下：

一、印章全称及样式

1.印章全称：[项目部全称，例如：XX有限公司XX项目经理部]

2.印章样式：（可在此处简要描述或附印模复印件，例如：印章为圆形，上部环刻“[公司全称]”，中部为“[项目部全称]”字样，下部环刻“[印章编号，如有]”。）

二、印章启用日期

本项目部印章自[XXXX年XX月XX日]起正式启用。

三、印章使用范围

项目部印章主要用于本项目范围内与项目实施直接相关的业务往来和文件签署，具体包括但不限于：

1.与项目建设相关的一般性业务函件、工作联系单、通知等；

2.项目内部管理文件、规章制度、会议纪要等；

3.项目现场施工管理、技术交底、进度报告等相关文件；

4.与项目供应商、分包商之间的日常业务往来文件（涉及合同签订、大额资金支付等重大事项需另行按公司规定使用公司公章或合同专用章）；

5.其他经[公司授权领导/项目部负