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展览展示物料储存管理制度

第一章总体原则与适用范围

为规范展览展示物料的储存管理，确保物料安全、完整、有序，提升物料使用效率，降低损耗与成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有展览、会议、活动等相关的展示物料，包括但不限于：展架（如桁架、铝料、拉网展架）、展板（如灯箱板、KT板、雪弗板）、灯光音响设备、电子显示屏、桌椅家具、装饰用品、印刷品（海报、手册、易拉宝）、定制道具、工具及辅助材料等自购入或制作完成至下一次使用前的全周期储存管理。所有涉及物料接收、入库、储存、维护、出库、盘点环节的部门与人员，均须严格遵守。

第二章管理职责与分工

物料储存管理实行“统一领导、分级负责、专人管理”的原则。

1.仓储管理部门：为公司指定的主要责任部门，负责提供符合安全标准的仓储场地，建立并维护物料管理台账系统，监督本制度的执行，组织定期盘点与审计，对仓储环境与安全负总责。

2.项目执行部门（如市场部、活动部）：负责在项目结束后，组织人员将物料清洁、整理、分类、打包，并填写《物料退库交接单》，清晰列明物料名称、规格、数量及完好状况，陪同运输至仓库办理入库手续。对物料的归还及时性与初步完好性负责。

3.仓库管理员：为仓储现场的直接责任人。负责物料入库时的详细验收、登记上架；储存期间的日常巡查、环境维护、安全监护；出库时的核对、交接；以及协助盘点工作。必须熟悉各类物料的特性与储存要求。

4.财务